Como medio alternativo nos permitimos dar a conocer misiva emitida por el operador Prisma a la comunidad de Rafael Uribe Uribe. En respuesta al comunicado de reactivación CPS 227-2018 publicado
el pasado 27 de junio de 2019, el operador Consorcio Prisma y BYC presenta la
siguiente propuesta de cronograma ya aprobado por supervisión del contrato.
Proceso de formación: Se dispondrá de cinco espacios de formación,
iniciando a partir del 08 de julio y finalizando el 12 de julio; cada espacio contará
con la presencia de dos talleristas, recursos tecnológicos y refrigerios (Se
dispondrá de hasta 70 refrigerios por día).
Se agendarán 20 colectivos de trabajo por día, quienes deberán presentarse
con 3 de sus integrantes (estos deben figurar en la ficha de inscripción del
proceso). El agendamiento se realizará por sorteo, asignando a cada colectivo
una única fecha y hora de citación al proceso. No se contará con recurso de
reposición por tanto aquellos colectivos que no se hagan presentes en la
jornada pactada, no cumplirán con requisitos mínimos para presentación de
propuesta.
El horario será de tres horas continuas de trabajo (3:00 pm a 6:00
pm) divididas en cuatro momentos: Fase teórica, break de 20 minutos, fase
practica y socialización, cada participante deberá estar presente durante todas
las fases (a excepción del break). El lugar elegido para llevar a cabo las
actividades será el CDC Samoré Calle 41 A sur #31-46 barrio Inglés, se requiere
que cada asistente presente documento de identificación para su ingreso. Todo
asistente deberá firmar formulario de asistencia y refrigerio.
Al iniciar jornada de trabajo se hará llamado a lista para
corroborar número de participantes adscritos al proceso y se darán a conocer
características generales de la actividad. Se realizará diligenciamiento de
formato de asistencia en cualquier momento de la jornada. Cada colectivo de
trabajo deberá certificar a través del cotejamiento del registro de asistencias,
haber participado en los procesos de formación llevados a cabo en su UPZ, de esta
manera y con la asistencia a este encuentro se avalará requisito mínimo de
asistencia para presentación y radicación de propuesta.
De llegar a presentar inquietudes referentes a la elaboración de la
propuesta una vez finalizado el encuentro, los colectivos podrán disponer de tres
canales para aclarar dudas. El primer canal será vía telefónica o WhatsApp, los
números serán 3132681459 - 3108068737 - 3012728274; se darán estos números de
contacto para mantener comunicación para resolver dudas. El segundo canal será
el espacio virtual, el cual se encuentra en https://buenosycreativos.com//blog227/,
en dicho espacio se podrán generar las inquietudes, las cuales serán
respondidas al correo electrónico registrado. Finalmente se dispondrá de un
único espacio en alcaldía local (mesa1) y Marruecos (mesa 2) el próximo 15 de
julio en donde se aclararán dudas en una mesa de atención a la ciudadanía en
horario de 10:00 am a 2:00pm. Se atenderá por orden de llegada.
2. Socialización proceso de reactivación: Se propone que a partir
del martes 02 de julio, se inicie contacto telefónico con cada uno de los
colectivos artísticos y culturales adscritos al proceso actual, junto con
mensajería vía correo electrónico y WhatsApp, aclarando el estado actual del
proceso y agendando a cada colectivo a espacio y fecha de formación según
corresponda el sorteo previamente realizado. De igual manera se solicita apoyo de
oficina de comunicaciones de la alcaldía para que la información sea
socializada vía redes sociales y pagina web entre el 02 de julio y el 05 de
julio todas las personas adscritas al proceso sean informadas.
3. Socialización criterios de evaluación: Una vez finalizado el
proceso de formación, se proyecta la socialización por varios medios de comunicación (correo
electrónico, página web y transmisión de vivo de Facebook) de documento informativo
de los criterios de evaluación y ruta paso a paso para la radicación. Esta
socialización se espera se realice a partir del 15 de julio.
4. Radicación de propuestas: Se proyecta iniciar la radicación de
propuestas a partir del martes 16 de julio, en oficina de radicaciones de la
alcaldía local de Rafael Uribe Uribe hasta el 24 de julio a las 12:00 pm
5. Evaluación de propuestas: El 24 de julio se realizará conformación
del comité evaluador, a las 2:00 pm se realizará apertura de sobres dando
inicio al proceso de evaluación desde ese momento y hasta el 02 de agosto de
2019.
6. Publicación de resultados: Se publicará en cartelera de alcaldía
local los resultados obtenidos en evaluación.
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